1.首先要清楚你所做的PPT是用来做什么的。一般来讲，会有项目说明、课题研究、商业营销等方面。清楚PPT内容主题后，就要从背景、图片、文字叙述等多方面来考虑素材的应用。
2.文字方面。PPT内常用的文字都是宋体，好看一些的话会选择微软雅黑，除了微软雅黑外再给大家推荐一款字体——方正小标宋简体。这款字体看起来比微软雅黑更加圆润些。另外文字的叙述方面要有条理，忌出现大篇幅的文字赘述（讲课稿除外），尽量图文并茂的来说明主题，会让大家更加直观的了解到你想说的内容，同时你可以尽量发挥你的讲解能力，而不是照本宣读。
3.图片方面。PPT内的图片是最让人头疼的地方，放的位置、与背景颜色是否冲突等等都是我们要考虑的因素。图片方面要注意以下几个方面：
a、图片尽量采用位图（bmp格式），同时忌讳将图片拉伸或者压缩，这样会直接影响图片的观看效果。
b、图片背景色尽量单一（风景照之类的除外），如果你觉得背景色与PPT的背景色格格不入，那不妨使用PS将背景色换掉，单色最好。
c、图片内容要与文字叙述相关联，勿放一些没有关联的图片进来，这样会让整个PPT的品质大大降低。
d、若要在图片上书写文字，请尽量用与图片色差较大的文字颜色，避免混淆。
4.图表方面。PPT内有一些图表的模板，但都不够专业也不够美观。如果是科技类PPT，excel里生成的图表是最好的说服武器。如果是其他类数据，推荐使用FineReport这款软件，度娘会详细介绍给你。
5.PPT背景（关键点）。很多人制作PPT喜欢使用图片类背景，空白的PPT自然是好看，但是加入了文字和图片之后，不见得一定让人喜欢。PPT的背景建议采用纯色，如时尚杂志、人物等可使用灰色背景，配合人物的艺术照等等会显得很高大上。课件之类的PPT使用白色最美观，因为白底会更加突出文字图表部分，让在座的可以看的更加清楚。如下图中，黑色背景配上感谢语，让人有落幕的感觉，而且简约大气，会让人觉得做PPT的人比较雷厉风行、务实能干。
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