公文处理与档案管理软件是一个功能强大的文本档案管理软件，支持导入导出模块，方便档案进馆、馆室数据交流和输出备份，原件也随之导出导入；人事信息管理模块，能满足一般单位的人事信息管理；工作流程、日期格式、练习数据，适应、方便新老档案人员。
1、系统安装成功后，将在桌面上生成两个快捷方式：一个是本系统运行的快捷方式，一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。
2、本系统初始密码为空，直接回车就可进入系统，［系统维护］下可设置或修改密码。初次使用，请先运行［系统维护］下的［单位信息］，添加单位名称、文书处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则（常用规则为：全宗号-案卷年份-分类号-案卷号）。这些信息将在之后的文书处理和档案管理中都经常用到，并且也是该软件使用权的象征。
3、本系统的操作说明和注意事项，存在于每个模块的［帮助］中，详情请查阅相关模块的［帮助］或［主题选项］的相关按钮。
4、菜单项中的［桌面形式］几乎包含其它所有功能，供不同喜好者选用。点击桌面图片，进入作者主页。
5、系统自带一部份数据，仅作为练习使用，不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。
6、在使用前，请删除数据，方法是：运行［系统维护］之［备份与恢复］之［全部恢复］（在您未练习备份情况下）。如果您已练习备份，您可运行［非档处理］，将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中，或者逐条删除（卷内目录与案卷目录联动，只需删除案卷目录，不需逐条删除内目），再运行［数据清理］。
1、实现文书处理与档案管理的有机统一。在前期文书处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。
2、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。
在收发文登记时（后期归档亦可）可将各类电子文档（包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等）链接到著录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。
3、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期文书处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。
系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，提供复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。
4、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。
例如：收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动提供或生成。
5、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块，查找十分方便快速。
6、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。
7、本系统日期都以年月日格式输入输出，适合中国人习惯，
8、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统提供最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。
9、本系统提供导入导出功能，很方便馆室文书和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。
10、本系统带有人事信息的登记与查询模块，能满足一般单位的人事信息管理。
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